Как уведомить контрагентов об обстоятельствах непреодолимой силы

Коронавирус на территориях Москвы и Московской области - обстоятельство непреодолимой силы. Это значит, что если вирус повлиял на исполнение договора на этих территориях, то стороны вправе отложить поставку товара, оказание услуг, выполнение работ на срок действия обстоятельств непреодолимый силы.

Когда на исполнение договора повлияло обстоятельство непреодолимой силы - нужно направить контрагенту уведомление. Если не уведомить, то кредитор взыщет убытки. Дело в том, что стороны договора должны принимать все меры для уменьшения ущерба от форс-мажора, в том числе уведомить о нем (п. 3 ст. 307, п. 1 ст. 393 ГК).

На право взыскать убытки также указал Пленум ВС в пункте 10 постановления от 24.03.2016 № 7 «О применении судами некоторых положений Гражданского кодекса Российской Федерации об ответственности за нарушение обязательств».

Совет.

Если должник не заинтересован в исполнении договора и стороны предусмотрели право на односторонний отказ от исполнения договора на случай форс-мажора, то в уведомлении стоит заявить такой отказ.

Перед тем, как составлять уведомление, обратите внимание на условия договора. Если в нем прописан свой порядок отправки писем, то действовать следует по алгоритму из договора. Например, стороны могли указать, что одна сторона в случае форс-мажора направляет другой стороне в течение одного рабочего дня:

· уведомление о наступлении обстоятельств непреодолимой силы;

· позже – уведомление о том, что обстоятельства непреодолимой силы прекратились.

Когда такие условия не оговорены в договоре - направьте заказное письмо с уведомлением о вручении на юридический адрес контрагента. Это поможет избежать судебных претензий о том, что письмо не направлялось.
В самом уведомлении укажите причину форс-мажора, как он повлиял на исполнение договора и приложите документы. Готовое уведомление может выглядеть так.

Воспользуйтесь готовой формой уведомления, чтобы оперативно направить его контрагенту.

В уведомлении вы также можете указать, когда будут исполнены обязательства. Если это неизвестно, то пропишите в уведомлении фразу "Обязуемся дополнительно уведомить о том, когда обстоятельства непреодолимой силы перестанут влиять на исполнение обязательств".

Что делать, если контрагент не согласен с обстоятельствами

Сам по себе коронавирус - это не основание, по которому можно отказаться исполнять сделку. Определяющий фактор - это последствия распространения вируса, например, ограничительные меры властей. Поэтому в любом споре сторона, которая ссылается на коронавирус, должна доказать, что именно помешало ей исполнить обязательства.

Признать коронавирус обстоятельством непреодолимой силы будет сложно. Если вы отказываетесь платить по контракту из-за того, что лишились прежнего дохода в результате распространения коронавируса, суд не признает такой факт форс-мажором (п. 3 ст. 401 ГК).

Однако если вы не можете исполнить обязательства из-за запрета властей, то существует вероятность, что суд освободит от ответственности из-за форс-мажорных обстоятельств. Например, если у вас договор на организацию мероприятия в Москве, а его исполнение нарушит указ Мэра Москвы.

Контрагент может не согласиться с тем, что пандемия повлияла на исполнение договора. В таком случае, у должника два варианта:

1) Обратиться в суд с иском об установлении юридического факта.

2) Дождаться, когда контрагент сам подаст в суд.

Должники обращаются в суд крайне редко. В основном это делают кредиторы как стороны, заинтересованные в исполнении договора.
Форс-мажор будет доказывать сторона, которая ссылается на них в связи с неисполнением своих обязательств.

Это следует из положений п. 2 ст. 401 ГК и ст. 65 АПК.
Чтобы доказать, что имел место форс-мажор, нужно либо представить документы, которые подтверждают наличие таких обстоятельств, либо сослаться на то, что форс-мажор – общеизвестный факт.
Документами, которые подтвердят форс-мажор, могут быть, например, нормативный акт госоргана о введении чрезвычайного положения или акт МЧС РФ о произошедшем пожаре.
Общеизвестность форс-мажора подтвердят:

· факты, известные на всей территории России, например, военные действия в Донецкой области (постановление АС СКО от 17.08.2015 № Ф08-4972/2015 № А32-40475/2014);

локальные общеизвестные факты – факты, которые известны на территории какого-либо субъекта РФ, города или района, например, введение режима чрезвычайной ситуации на территории края (постановление 16 ААС от 06.06.2014 № 06АП-2522/2014).

Во внешнеторговых контрактах форс-мажор подтверждает Торговая промышленная палата РФ. Недавно ТПП РФ признала коронавирус обстоятельством непреодолимой силы в контрактах между Россией и Китаем. Поэтому по сделке с китайским контрагентом вы не можете поставить товар в Китай, обращайтесь в ТПП РФ за свидетельством о форс-мажоре.

Во внутренних контрактах подтвердить обстоятельства непреодолимой силы могут уполномоченные госорганы.

В случае с коронавирусом это могут быть Минздрав или Роспотребнадзор. Мэр Москвы не уполномочен свидетельствовать форс-мажорные обстоятельства. То же самое относится и к властям других субъектов РФ. Только суд вправе принять окончательное решение, считать ли препятствия форс-мажором в конкретной ситуации или нет.

Вопрос.
Можно ли не платить арендную плату из-за коронавируса?
Несмотря на запретительные меры властей, закон не освобождает от арендатора от обязанности вносить арендные платежи из-за сокращения доходов. Единственный выход для арендаторов - договориться с арендодателем об арендных каникулах. Как это сделать – в следующем уроке.

Главное в уроке:

1. Можно ссылаться на форс-мажор, если это обстоятельство прямо повлияло на исполнение договора.

2. Документами, подтверждающими форс-мажор, могут быть акты госорганов либо общеизвестные факты.

Торговые центры закрывают, чиновники выпускают рекомендации для бизнеса. Из-за вируса у арендаторов возник вопрос: "Можно ли теперь не платить за аренду?". Кратко, не платить не выйдет. Но правительство уже поддержало бизнес, который арендует помещения у государства. В уроке разберем, сможет ли ваша компания воспользоваться арендными каникулами и что для этого нужно сделать.

Для кого уже ввели отсрочку арендной платы

Не платить за аренду в этом году сможете, если вы — субъект малого и среднего предпринимательства и арендуете помещения у государства. Полностью от уплаты не освободят, но отсрочку получите — сможете перечислять арендную плату за 2020 год равными частями в 2021 году.
Чтобы получить отсрочку, заключите допсоглашение с арендодателем. Отказать государство теперь не вправе. В течение трех дней с момента обращения с вами заключат допсоглашение об отсрочке. В нем пропишут, что платежи за этот год будете вносить равными частями в следующем. У арендатора также есть право предложить иные условия отсрочки.

Источник: распоряжение Правительства от 19.03.2020 № 670-р
Как действовать, если вы арендуете помещения не у государства или относитесь к крупному бизнесу – разберем далее.

Как добиться арендных каникул вне госсектора

Не рекомендуем вступать в судебные споры по арендным каникулам. Дело в том, что на данный момент нет положительной судебной практики, а ситуация с вирусом каждый день меняется.
Форс-мажор и существенное изменение обстоятельств можно использовать для инициирования переговоров с арендодателем, это будет более конструктивно. На переговорах лучше поднимать вопрос о предоставлении отсрочки по оплате арендной платы или ее снижения.

Формально пандемия коронавируса соответствует признакам обстоятельств непреодолимой силы по признакам чрезвычайности, непредотвратимости и непредвиденности. Однако для применения форс-мажора арендатору нужно доказать причинно-следственную связь между законодательными ограничениями из-за вируса и невозможностью оплатить аренду.

Текущие ограничения не препятствуют расчетам между сторонами, т.е. арендаторы могут вносить оплату по договору. Поэтому, в большинстве случаев применить механизм форс-мажора для приостановления оплаты арендных платежей не получится.

Заключая сейчас договор или дополнительное соглашение, стороны могут предвидеть риск введения новых ограничений в связи с распространением коронавируса и точно знают об уже введенных ограничениях.

Поэтому рекомендуем в договоре или дополнительном соглашении прямо предусматривать их последствия для сторон, а не расширять перечень обстоятельств, признаваемых сторонами непреодолимой силой. Велик риск, что суд не признает их форс-мажором из-за отсутствия признака непредвиденности.

Пример формулировки
«Арендатор освобождается от обязанности по оплате арендной платы по Договору с момента вступления в силу принятого в связи с пандемией коронавируса нормативного акта муниципальной или государственной власти о закрытии (запрете работы) торговых центров или непосредственного торгового центра, в котором расположены арендуемые помещения. Обязанность по оплате арендной платы возобновляется с момента отмены указанного акта».

Главное в уроке:

1. Арендаторам госпомещений предоставили отсрочку по арендным платежам.

2. Единственный выход для арендаторов вне госсектора - договориться с арендодателем о каникулах или попросить перенести сроки для уплаты долга.