Универсальная бизнес страница

Инструкция по работе с вознаграждением

Вознаграждение Артиста (рекламные проекты):

1. До начала реализации рекламного проекта, Менеджер Артиста подготавливает внутреннюю Смету по установленному образцу, согласовывает и подписывает ее у руководства, передает Финансовому менеджеру (Леонова Лия) (см п.5.4.- 5.5. Регламента взаимодействия между МЛ и ГлобалСтар )

Менеджер Артиста получает от руководства ГлобалСтар подтверждение о том, что все обязательства по проекту выполнены. Оплата от заказчика поступила.

Менеджер Артиста запрашивает информацию по сумме вознаграждения Артиста у Финансового менеджера.

Менеджер Артиста формирует в корпоративной CRM - системе заявку на составление Дополнительного соглашения к Продюсерскому договору с Артистом на выплату вознаграждения Артисту по конкретному завершенному или подтвержденному проекту с обязательным указанием названия проекта, номера и даты договора на конкретный рекламный проект, суммы выплаты Артисту и сроков оплаты (желательно).

Менеджер Артиста предоставляет Дополнительное соглашение в Бухгалтерию (Черезова Екатерина, Аванесян Оксана) для получения акта.

Менеджер Артиста подписывает весь пакет документов (Дополнительное соглашение, Акты, Смету) у Артиста и сдает подписанные документы в Бухгалтерию.

Финансовый отдел создает заявку на выплату, согласовывает оплату на ближайшем финансовом планировании с руководством.
Менеджер Артиста может уточнить статус оплаты у Финансового менеджера.

Вознаграждение Артиста (роялти):

1. Менеджеру Артиста на корпоративную почту приходит письмо о готовности пакета документов по роялти.

2. Менеджер Артиста забирает пакет документов, подписывает у Артиста и возвращает в Бухгалтерию.

3. Финансовый отдел создает заявку на выплату, согласовывает оплату на ближайшем финансовом планировании с руководством.
Менеджер Артиста может уточнить статус оплаты у Финансового менеджера.

Краткий экскурс для менеджеров артиста для запуска процесса:

1. Дополнительное соглашение на выплату артисту по рекламному проекту запускается как обычно через Живую ленту - Юридический департамент.

В название документа необходимо обозначить что это дополнительное соглашение по рекламному проекту с каким артистом и проектом соответственно;

Тип заявки - прочие;

Клиент - выбираете своего артиста по которому запускаете процесс. Если артист еще не заведен как клиент(компания) - заводим его ( вкладка слева crm- компания - добавить компанию)

Со стороны компании - для данного типа договора всегда будет вариант "Музыкальный лейбл"

Нажимаем кнопку "Отправить"

Далее заполняем все как обычно, за исключением 2х полей:

А) «Предмет договора» - обязательно указываем наименование рекламодателя – как юридическое лицо и название бренда.

Б) "Выберите тип договора" - здесь выбираем пункт "Дополнительное соглашение по рекламному проекту"

Далее процесс проходит этап визирования как обычно по любому договору, и следующим образом отображается задание у ответственных сотрудников:

После прохождения этапа визирования, инициатору процесса (менеджеру артиста) приходит задание на выбор того, кто первый подписывает доп соглашение. В этом случае менеджер артиста всегда выбирает вариант "клиент", то есть первым подписать доп соглашение должен артист.

Далее, как обычно, инициатору "падает" задача на подписание доп соглашения, получение экземпляров подписанных и передачу их юристам.

Как только менеджер артиста передаст подписанные артистом доп соглашения юристу - он закрывает задачу, юрист, в свою очередь, нажимает кнопку "принять работу" по данной задаче, как бы подтверждая что договора получены от менеджера.

После завершения данной задачи, следующая задача(автоматически) о заведении заявки на оплату в 1с приходит менеджеру по документообороту - Богдановой Анастасии от менеджера артиста.

И финальная часть процесса (также без изменений) проходит на этапе электронного журнала (вкладка бизнес-процессы - списки), где ответственный юрист и менеджер артиста фиксируют между собой передачу версий доп соглашения.

Напоминаю, что полную информацию о работе бизнес-процесса "Прочие" Вы можете найти в "Базе знаний" Битрикса (вкладка слева)