Эксперимент с бактериями
Перенесемся в 1940 год. Французский биолог Моно проводит эксперимент по созданию идеальных условий для бактерий, чтобы проверить, как это повлияет на динамику их развития. Он провел несколько разных опытов с разными бактериями, создавая все более комфортные условия, но в результате всегда повторялся один и тот же сценарий: все бактерии, независимо от условий развивались по S-образной кривой. Сначала они отвоевывали себе ресурсы у других бактерий, затем наступил критический момент, когда они стали бурно и динамически развиваться. Но потом, даже при наличии большого количества ресурсов и отсутствия препятствий, бактерии перестали развиваться и стали заниматься самоуничтожением.
Такую же S-образную кривую проходит на пути своего развития любая организация — этот факт доказал доктор Джордж Лэнд, который выделил 3 этапа развития компании.
1 этап - этап исследования. На этом этапе компания адаптируется на рынке: ищет себя, свой продукт, своего потребителя. Этот этап может проходить не только молодая маленькая компания, но и компания с миллиардными оборотами. Когда компания находит свое место на рынке, понимает, какой продукт им нужен и как его поставлять клиентам, это органично подталкивает ее ко второму этапу.
2 этап — «выход в тираж». Компания начинает динамично развиваться, расширяется, открывает новые направления и представительства, увеличивает оборот. Кажется, что этому процессу нет конца и края и компания будет так же динамично развиваться бесконечно. Однако рано или поздно наступает 3 этап.
3 этап — «этап износа». Попав на этот этап, многие руководители начинают винить конкурентов, правительство, сотрудников и т.д. Но все эти проблемы компания успешно решала на 2 этапе: ни борьба с конкурентами, ни новые правительственные постановления не мешали им достичь нужного результата. Причина попадания компании на «этап износа» закладывается на 2 этапе. Когда компания динамично развивается, у нее увеличивается штат сотрудников, создаются новые направления и подразделения, вводятся новые системы. В результате компания начинает расширяться, увеличивается ее вес. А как гласит один из первых законов физики, когда тело приобретает массу, у него появляется инерция. Инерция бизнес-процессов, инерция культуры поведения сотрудников и инерция взаимоотношения с клиентами приводит к большим серьезным последствиям, в результате чего в конечном итоге компания попадает на 3 этап.
Как определить, что ваша компания находится на «этапе износа»?
Вот ключевые характеристики, которые говорят о том, что ваша компания оказалась на «этапе износа».
1. Вы не достигаете нужного результата или тратите для достижения прежнего результата больше усилий, что проявляется в большом перегрузе сотрудников.
2. Многозадачность — сотрудникам приходится работать по 24 часа в сутки, они не могут сконцентрироваться и достичь нужного результата.
3. Происходит нарушение коммуникаций, которое в конечном итоге приводит к конфликтам между подразделениями.
Именно на этом этапе компания начинает задумываться о стратегии. На первом этапе она просто ищет себя, адаптируется. На втором этапе и без стратегии компания развивается и движется вперед. А на третьем этапе возникают проблемы, которые нельзя отставить без внимания.
Дезинтеграция подсистем
Посмотрим на эту проблему через призму системы человека. У человека выделяют до 20 подсистем, рассмотрим 4 из них. Каждая система состоит из подсистемы, и эти подсистемы влияют на систему целиком.
Представьте себе человека, у которого подсистема «физический возраст» на 40 лет, а его ментальная подсистема (знания, навыки, умения), тянет на 70 лет. Его третья подсистема, эмоциональная, находится на уровне 14-тилетнего подростка. С ним невозможно говорить, он воспринимает все в штыки, хлопает дверями и т.п. А его 4 подсистема, духовная, еще вообще не родилась. То есть он совершенно не интересуется мирозданием, смыслом жизни, взаимоотношениями между людьми и т.д. Наверное, такому человеку живется не очень комфортно. А тому, кто живет рядом с ним — еще хуже. Зрелый человек, умный, но общаться с ним невозможно, поговорить с ним не о чем кроме как о той специальности, в которой он разбирается. Поэтому мы с этим человеком общаемся вынужденно. И если можно было бы с ним не общаться, то сделали бы это.
Если в компании подсистемы (отдел производства, отдел продаж, отдел логистики, HR-служба) также находятся на разных уровнях, то в ней тоже будет непросто работать. Это так называемая «дезинтеграция подсистем», которая приводит к проблемам в виде перегруза сотрудников, конфликтов, нарушения коммуникаций и т.п., то есть тех проблем, которые характеризуют «этап износа». На эти подсистемы воздействуют различные изменения, и каждая подсистема реагирует на них по-разному. В результате происходит дезинтеграция подсистем, которые приводят к проявлению в виде тех или иных проблем, которые нас раздражают.
Большинство сотрудников и руководителей в такой ситуации жалуются на проявление последствий этой проблемы, но не пытаются найти первопричину. Когда в компании происходит дезинтеграция подсистем, ее «трясет», она несется на бешеной скорости и может разбиться. Чтобы этого не произошло, нужно остановиться и посмотреть внутрь компании. Нужно заниматься не внешним развитием, не созданием новых подсистем или увеличением продажи — это еще больше усилит дезинтеграцию и увеличит и без того уже огромное количество проблем в компании. Если в компании произошла дезинтеграция подсистем, нужно их интегрировать: «притормозить» продажи, сделать более качественное производство, «подтянуть» логистику, создать эффективный отдел персонала. Когда подсистемы начинают работать на одной скорости, проблемы начинают уходить.
Интеграция подсистем: пошаговая инструкция
1 шаг. Диагностика или аудит компании.
Многие считают, что диагностика не нужна, что и так понятно, какие проблемы есть в компании. Но это не так. Большинство руководителей и топ-менеджеров видит только верхушку айсберга (от 5 до 20 проблем). На самом деле проблем, которые не лежат на поверхности, может от 100 до 300. О некоторых из них сотрудники знают, о чем-то разговаривают в кулуарах, но в конечном итоге до решения этих проблем никто не доходит. Именно эти проблемы и создают дезинтеграцию подсистем, и важно «вытащить» все эти проблемы из сотрудников. При этом важно не просто выслушать сотрудников, а согласовать между ними все формулировки. Из-за непонятных формулировок у людей возникают сомнения, несогласия, конфликты. Поэтому на этапе диагностики важно это обсудить. Когда вы выявили 100, 200 или 300 проблем и зафиксировали все это на листах флипчарта, переходите ко второму шагу.
2 шаг. Систематизация.
Многие считают, что систематизацию нужно проводить по отделам: проблему логистики отправлять в отдел логистик, проблему маркетинга — в отдел маркетинга. Но это ошибка. Отдел логистики может просто озвучивать свои проблемы, но не может их решить уже длительное время, а вы отсылаете ему эти проблемы обратно.
У всех выявленных проблем выделяем 3 блока:
1 блок – проявление.
2 блок – причины.
3 блок – следствие.
У всего в природе есть причинно-следственная связь. В медицине это абсолютная норма. Например, вы пришли домой, у вас поднялась температура, насморк и болит горло — это следствие того, что вы подхватили вирусную инфекцию, потому что ехали в общественном транспорте и на вас чихнул больной человек. В бизнесе разобраться, что является причиной, а что следствием, очень сложно.
1 блок. Что можно считать проявлением проблем в бизнесе?
1. Недостижение результата. Вы не достигли увеличения продаж — значит у вас упала прибыль.
2. Неэффективность. Возможно, вы достигли результата, но потратили на это слишком большое количество ресурсов.
3. Невозможность изменений. Например, вы хотите запустить новый продукт, но он не продается. Хотите выйти на новые рынки — у вас не получается.
4. Люди и их ценности.
Если ваши сотрудники опаздывают на совещания на протяжении 6 месяцев, значит на это есть причина. Если же они опаздывали всегда, это уже не поведение, а корпоративная культура или система ценностей, которую разделяют сотрудники. Если вы не будете решать эти поведенческие проблемы, через некоторое время они переходят в корпоративную культуру, в систему ценностей компании и запускают новую систему проблем.
2 блок. Причины
1. Стратегия. В компании может не быть стратегии, то есть она не понимает куда она двигается, как она двигается и зачем она двигается. А может быть у руководителя есть стратегия, но сотрудники об этом не знают. Это так называемая «нарушенная коммуникация».
2. Оргструктура.
Оргструктура состоит из 3 подсистем:
- Полномочия, которые даются тому или иному сотруднику.
- Обязанности, то есть непосредственные задачи, которые он должен выполнить.
- Мотивация. Если вам дали полномочия и очень сложную задачу, но не дали мотивацию, скорее всего, вы не будете хорошо работать. А если перед вами поставили амбициозную задачу, но не дали достаточно полномочий для ее решения — будет еще хуже. Все это является причинами, которые в конечном итоге проявляются в недостижении результата, растрачивании слишком большого количества ресурсов, невозможности выхода на новые рынки и т.п.
3 блок. Следствие — это проблема подсистем.
Сотрудники начинают видеть, что проблема не решается не потому, что кто-то плохо работает; и не потому, что не хватает ресурсов. А потому что в компании есть проблема подсистемы и она влияет на это проявление. А проблема в подсистемах возникает потому, что есть какая-то причина. Решение этой проблемы лежит не в плоскости разрешения этой проблемы непосредственно, а в расшивании так называемой причинно-следственной цепочки. На 3 шаге вы должны собрать команду, которая будет расшивать эту причинно-следственную цепочку.
3 шаг
Это так называемая малые группы или рабочие группы, или команды, которые будут расшивать причинно-следственную цепочку. Так шаг за шагом ваша компания начнет решать проблемы и придет к интеграции подсистем.
Как создать прорывную стратегию: три важных условия
Третье условие для создания прорывной стратегии
Даже если люди смогли преодолеть страх и начали делать новое, они почти всегда сталкиваются с ещё одной преградой – первый опыт обычно оказывается неудачным. Конечно, встречаются везунчики, у которых всё выходит с первого раза, однако это больше исключение, чем правило. Обычно применение новых технологий, выполнение новых задач и пр. требует довольно продолжительного периода адаптации. Итак, нужно быть готовыми к неуспеху.
Вы как руководитель тоже можете принимать решения, которые затем окажутся неэффективными или вовсе неуместными. При этом прогнозировать последствия будет гораздо сложнее, ведь действовать придётся в условиях нехватки информации. Просто потому, что раньше вы никогда этого не делали.
С другой стороны, стратегия никогда не станет прорывной, если вы продолжите делать то же самое, что и всегда. Чтобы совершить прорыв, нужно сдвинуться с нагретого местечка и шагнуть в зону, где весьма высока вероятность совершить ошибку.
Из сказанного нужно сделать один вывод – в компании надо выработать адекватное отношение к ошибкам. То, как вы и ваша команда воспринимаете неудачи, будет определять то, насколько вы сможете приблизиться к своей большой цели.
Пример
Психологи заметили, что спрогнозировать успех и выдающиеся достижения человека в будущем можно очень рано – ещё в возрасте трёх-шести лет. Для этого достаточно внимательно понаблюдать за ребёнком. Если ребёнок в шесть лет берёт интегралы, говорит на пяти языках или обладает энциклопедическими знаниями в какой-то области – это ещё не сигнал будущего успеха. Безусловно, богатая среда помогает развитию в дошкольном возрасте, однако не определяет успех во взрослом возрасте. Более или менее достоверные прогнозы относительно высоких достижений в далёком будущем можно строить на основе другого фактора – умения справляться с неудачей. Это один из самых нужных навыков, которым стоит обучить своего ребёнка. Если ваши сын или дочь умеют справляться с неудачами, они обязательно реализуют свой потенциал. Начиная новое, они неминуемо будут «падать», но это их не остановит.
Выводы:
Хорошие, потенциально прорывные стратегия очень часто не реализуются потому, что люди начинают рассчитывать риски, советоваться, создавать гарантии, искать образцы, пытаться учиться на чужих ошибках. К сожалению, такой подход не способствует прорыву. А вот готовность попробовать новое, умение управлять страхами и справляться с неудачами – это ключевые условия для создания и реализации прорывной стратегии.
Как вдохновить людей и самого себя, чтобы реализовать стратегию